Отказное письмо представляет собой официальный документ информационного характера, подтверждающее, что определённая продукция не требует обязательного подтверждения соответствия согласно установленным требованиям.

Документ используется в предпринимательской практике для подтверждения правового статуса товара в ходе проверочных мероприятий и в деловом обороте.

Отказное письмо на товар

Отказное письмо на товар оформляется в отношении одного товара или нескольких однородных изделий.

В документе отражается подробное наименование товара, её назначение, а также причина отсутствия обязательной сертификации.

Отказное письмо по сертификации продукции

Документ в сфере сертификации подтверждает что не требуется оформление сертификационные документы или декларацию соответствия.

Такое письмо подготавливается на основании анализа регламентов и свойств продукции.

Отличие отказного письма от декларации

Эти документы выполняют разные функции.

Декларация служит доказательством соответствия, а заказать отказное письмо письмо указывает на отсутствие требований к подтверждению соответствия.

Для каких целей требуется отказное письмо

Документ используется для законной реализации товаров, публикации товаров на торговых платформах, прохождения таможенных процедур, а также при взаимодействии с контрагентами.

Наличие отказного письма упрощает проверки и подтверждает соблюдение законодательства.

Как оформить отказное письмо

Для оформления отказного письма необходимо сбор сведений о продукции, идентификацию товара и обращение в специализированную организацию.

Срок оформления зависит от сложности продукции и обычно составляют несколько рабочих дней.

Кто выдает отказное письмо

Отказное письмо оформляется специализированными организациями, оказывающими услуги в сфере подтверждения соответствия.

Обычно государственные структуры напрямую отказные письма не выдают.

Как выглядит отказное письмо

Отказное письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит стандартные элементы.

Как правило, указываются данные заявителя, описание продукции, формулировка об отсутствии требований сертификации, а также подпись уполномоченного лица.

Стоимость отказного письма

Стоимость оформления отказного письма зависит от количества товаров, уровня сложности продукции и срочности оформления.

Стоимость определяется организацией, оказывающей услугу.

Срок действия отказного письма

Документ может быть выдан бессрочно либо на определённый период.

При изменении нормативной базы документ может потребовать обновления.

Отказное письмо для продажи и маркетплейсов

Документ применяется с целью подтверждения правомерности торговли без оформления разрешительных документов.

Такой документ часто запрашивается маркетплейсами при размещении товаров.